抽样管理程序
1 目的
为保证抽样结果的代表性、正确性和有效性而制定抽样管理程序。
2 范围
适用于顾客需要为后续检测/校准/检定物质、材料或产品进行的抽样活动。
3 职责
3.1 质量负责人负责批准抽样方案。
3.2 各班组负责人负责审核抽样方案。
3.3 各班组检测人员负责抽样方案的制定和抽样活动的实施。
4 工作程序
4.1 抽样要求的接收
当班组接受顾客要求，对批量产品进行现场抽样检验工作时，请顾客在《任务委托单》或合同的备注栏中填写现场抽样委托要求。
4.2 抽样方案的编制、审批和修改
4.2.1 抽样组成员接到抽样任务后，按技术标准/规范/规程，编写抽样方案，或在检测/校准/检定方案中体现抽样策划内容。
4.2.2 在承担抽样检测/校准/检定任务时，若国家、行业相关标准规定有对该类产品的抽样检测/校准/检定方法及要求时，应按标准要求，并在征得顾客同意后，实施抽样。若国家、行业相关标准没有规定该类产品抽样方法及要求时，可按顾客的要求的方法进行抽样。
4.2.3 若国家、行业相关标准没有规定该类产品的抽样方法及要求，且顾也未提出抽样要求或方法时，班组负责人组织专业人员根据所承担的检测/校准/检定工作的性质，制定详细的抽样方案，经质量负责人批准后实施。
4.2.4 如果顾客对抽样方案或选用方法有偏离和增删要求时，应在《任务委托单》或合同的备注栏中详细记录顾客要求的相关内容，并报告与抽样检测有关人员。如有必要修改合同，应执行《要求、标书和合同评审程序》。
4.2.4 抽样方案在抽样的地点应能够方便获得。
4.3 抽样的准备
4.3.1 抽样人员应准备抽样方案及技术标准、作业指导书或相关的抽样记录表格等。
4.3.2 按技术标准规范或作业指导书的规定，准备所需的抽样设备和工具、量具。
4.4 抽样的实施
4.4.1 抽样人员及顾客相关责任人依据合同规定的内容进行抽样活动。
4.4.2 现场抽样工作在不影响顾客生产和安全的前提下进行。
4.4.3 抽样应严格执行抽样标准和方案，抽样结果应由本检测/校准/检定人员独立判断，不受委托方或其他人员的影响和干预，保证判断的独立性和抽样的公正性。
4.4.4 将被抽样品妥善封存和编号，必要时，抽样人员和供样方代表签署姓名。
4.4.5 封存后的样品必须用妥善方式发送至实验室。抵达实验室后，要核验封存状态，做好记录并办理登记手续。为样品制备和后续的检测工作做好准备，执行《检测和校准物品处置管理程序》。
4.5 检测报告/校准、检定证书中对抽样的要求
4.5.1 当抽样是检测/校准/检定工作的一部分时，应当在检测报告/校准、检定证书中给出有关抽样信息的声明。详实报告抽样过程及相关的抽样技术标准规范。
4.5.2 如果顾客对文件规定的抽样方法有偏离和增删要求时，应在检测报告/校准、检定证书中加以注明。
5 相关文件
5.1 GAEPC/QP-03（A/0）《要求、标书和合同评审程序》
5.2 GAEPC/QP-09（A/0）《记录控制程序》
5.3 GAEPC/QP-21（A/0）《检测和校准物品处置管理程序》
5.4 GAEPC/QP-23（A/0）《报告和证书管理程序》
6 记录
6.1 GAEPC/QR-085 《任务委托单》
