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XX电业局计量中心基础设施和环境控制程序

XX电业局计量中心基础设施和环境控制程序

点击数:7885 次   录入时间:03-04 11:50:32   整理:http://www.55dianzi.com   电工管理制度

基础设施和环境控制程序
1  目的
为保证检测/校准/检定活动的正常进行,确保检测、校准和检定结果的准确有效,本计量中心根据检测/校准/检定活动的不同需求,设置和配置相应的检测/校准/检定环境和设施,必要时配置环境监控和记录设施,对影响检测/校准/检定活动的因素进行有效控制。
2  范围
适用于开展检测/校准/检定活动的所有实验室设施和环境的控制和维护。
3  职责
3.1  主任批准各班组环境控制目标。
3.2  主任负责基础设施中仪器设备(包括环境监控设备)的配备。
3.3  中心办实施实验室外环境/办公区域环境条件和恒温实验室环境条件的控制及办公、通讯基础设施的配备、维护。
3.4  班组负责人负责组织有关人员提出环境控制目标、基础设施和环境监控设施的配备需求。
3.5  检测/校准/检定人员、仪器设备管理员和物品管理员负责记录、监控环境控制参数及工作环境、设施的维护。
3.6  质量监督员对检测/校准/检定环境控制进行必要、有效的监督。
4  工作程序
4.1  基础设施
4.1.1  各班组根据仪器设备使用寿命/仪器设备故障情况/新项目开展所需仪器设备情况等决定仪器设备是否更新或新增,提出购置申请。中心办汇总各班组的购置申请,制定全中心的仪器设备(包括环境监控设施)购置计划,执行《仪器设备管理程序》,仪器设备溯源执行《实现测量可溯源程序》。
4.1.2  各部门根据检测/校准/检定技术工作及管理工作的需要,提出所需办公场所、通讯设施、办公用品的要求,由中心办协调解决。
4.1.3  中心办根据各部门的需求,合理分配工作场所,配置通信设施和办公用品,并负责各部门通信设施的管理,提供必要的维护,保证通讯设施完好;负责办公家具的购置、修缮;为各部门配备必要的消防设施,并放置于醒目易取地点。
4.1.4  中心办在分配办公场所和配置办公用品时,应考虑包括物理的、社会的、心理的环境因素,创造良好的工作氛围,从而更好发挥人员的潜能。
4.1.5  中心办应确保办公区域公共环境和建筑物外部环境良好,保证供电、供水的可靠,并使办公和生产场所照明符合要求,保证排水系统工作正常,对上述内容提供必要的检修和维护。
4.2  环境条件的要求
4.2.1  本计量中心应确保实验室及仪器设备、标准物质和物品、消耗品等的储存环境不会使检测/校准/检定结果无效,或对测量结果产生不良影响。各班组应有符合技术标准或校准方法要求的环境条件;根据各实验室功能的不同,应充分考核能源、采光、采暖、通风等的要求,并考虑内、外环境因素,如:温度、湿度、振动、电磁辐射、灰尘等对检测/校准/检定工作可能造成的不利影响,采取有效措施,保证检测/校准/检定活动在符合规定的条件下进行。
4.2.2  有废水、废气、废油等产生的班组应配有合适的排放系统,有强电磁辐射产生的校准实验室应有适当的隔离措施。
4.3  环境目标的确立
4.3.1  各班组负责人应组织有关人员根据仪器设备的最高使用限制要求,执行的检测/校准/检定方法对物品检测/校准/检定、储存、保管的最高限制要求和消耗品保管、储存的限制要求提出相关实验室、物品(包括消耗品)贮存、保管的环境控制目标,由班组负责人审核,主任批准。
4.3.2  监控目标应包括以下内容:
•实验室、物品贮存室、消耗品贮存室、标准物质贮存室最高环境限制目标
•场地要求
•监控方式
•监控设备
4.3.3  对在非固定场所实施的检测/校准/检定,其环境条件的影响及控制应在相应的作业指导书/方案/大纲中作出明确规定。
4.4  检测/校准/检定工作环境的监控与维持
4.4.1  凡标准、规程有要求或环境条件对检测/校准/检定结果、设备精度有影响时,有关部门及检测/校准/检定人员应按照影响程度采取不同的监控措施,必要时配备相应的监控与记录设施。
4.4.2  各班组应按照有关要求,做好本班组检测/校准/检定工作所需各种设施的日常维护,不定期检查设施的完好性、环境条件的符合性。
4.4.3  中心办应确保有恒温要求的实验室环境条件符合检测/校准/检定实验室最高环境限制要求,由中心办和相关班组协同分别监控环境条件。
4.4.4  如果遇到因环境条件因素危及检测/校准/检定结果时,检测/校准/检定人员应立即停止检测/校准/检定工作,以避免环境条件发生偏离后给检测/校准/检定结果造成不良影响,班组负责人组织有关人员对此间出具的检测/校准/检定数据的有效性应作分析和判断处理,对数据进行重新复核,必要时重新检测/校准/检定。
4.4.5  物品和消耗品的保存环境条件如发生偏离后,应尽快恢复保存环境条件,班组负责人应及时组织对物品的有效性安排核查,对消耗品的质量进行验证,以确认物品、消耗品质量是否发生变化。
4.4.6  对涉及检测/校准/检定安全参数、设施也应进行控制,如:检测用气体钢瓶、压力表、高压大厅接地电阻等。
4.4.7  质量监督员不定期对检测/校准/检定环境条件进行必要、有效的监督,并记录。
4.5  检测/校准/检定区域的隔离
4.5.1  各班组中不同的实验室应布局合理,并采取有效的隔离措施,如防噪声、防振动、防污染等措施,防止相邻工作区域间的相互影响。
4.5.2  各班组应实行检测/校准/检定区域(包括物品制备、存放区域和消耗品贮存区域)与办公区域的分离,防止对检测/校准/检定工作的质量产生不利影响。
4.5.3  现场的检测工作,必要时应有防护(隔离)措施,以保证工作人员的人身及设备安全,在防护(隔离)措施达不到规定的要求时,应暂停工作,待条件具备时,再开始工作。
4.6  检测/校准/检定区域的控制
4.6.1  一般情况下,非本计量中心的人员不得进入检测/校准/检定区域他,特殊情况许经相关班组负责人批准。
4.6.2  经批准外来培训的人员,需进入检测/校准/检定区域的,必须有本部门人员的陪同。
4.6.3  顾客或其代表为了解本计量中心为其所送物品进行检测/校准/检定的质量,要求进入检测/校准/检定区域的,经该班组负责人认可后,方可进入;不允许顾客或其代表观察和了解本部门为其他顾客所进行的检测/校准/检定工作。
4.7  实验室的内务管理
    实验室应保持清洁、整齐、安全的受控状态,不得在实验室内进行与检测/校准/检定无关的活动,存放与工作无关的物品。
5  相关文件
5.1  GAEPC/QP-01(A/0)  《保护顾客机密信息和所有权程序》
6  记录
6.1  环境条件记录(格式自定)

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