1 为规范工作签报的管理，提高工作质量和办事效率，制定本规定。
2 签报是公司内部上下级之间、部门之间报告和请示工作、通报情况的文书工具，分为批件和阅件：
2.1 批件用于请求公司领导或有关部门给予审批、指示的事项；
2.2 阅件用于向公司领导汇报工作、反映情况等。
3 签报制作要严格按部门分工职责办理，部门负责人在职权范围内能决定的事项，不要签报公司领导,但需让公司领导知道。
4 签报原则上只报公司主管领导，公司主管领导可根据情况分送其他领导批示。
5 签报应一事一报，表述清楚，文字简练。
6 签报均应有标题。批件标题应有“请示”字样，阅件标题一般应有“报告”字样。签报首页应使用统一的签报格式，后页使用普通打印纸。
7 根据所办事项的缓急程度，签报可分为一般件、急件、特急件。需要二日内办理和传阅的签报，可在首页签报纸上标注“急”（急件）；需要当日阅批的签报，应标注“特急”字样。
8 凡涉及其他部门事项的批件，一般应事先与有关部门协商，取得一致意见并会签后再行呈送；如有不同意见，且难以统一，应在签报会签栏中加以说明。
9 签报的传递。各部门向公司领导呈送的签报，部门负责人应签署意见，先送综合管理部进行登记，再由综合管理部及时报送公司领导。在特殊情况下直接送公司领导的，经公司领导阅批后，亦应交综合管理部补办登记手续。
9.1 签报经公司领导阅批后，领导批阅的原件由综合管理部登记、复印后将复印件及时退各部门（综合管理部保留原件，并存档），主办部门按档案管理的要求进行归档，并按公司领导批示要求落实有关工作。综合管理部负责公司领导批示事项的督办。
9.2 部门之间送阅会签的签报，由传出和收文部门之间自行传递，进行登记。
10 公司签报工作由综合管理部统一归口管理。凡请示类签报和需要退回、存档以及附有密级文件材料的阅件签报，在传递时均需有签收手续。
11 各部门应按照本规定，结合实际情况，制订相应的实施细则。
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