电气公司常务副总工作标准
1、范围
1.1本标准规定本公司常务副总的职责、权限、任职资格、工作内容与要求、检查与考核。
1.2本标准适用于XXXX电器有限公司。
2、职责
2.1全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作。
3、权限
3.1公司重大决策建议权。
3.2在董事长授意下,代表公司参加外事活动权。
3.3对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权。
3.4对各部门工作计划执行情况的检查权。
3.5对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。
3.6对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权。
3.7对各部门管理制度和运作效率的监督审核权。
3.8对各部门预算执行监督权。
3.9权限内的财务审批权。
3.10有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权。
3.11对所属下级的工作有监督、检查权。
3.12对所属下级的工作争议有裁决权。
4、任职资格
4.1教育水平:大专以上。
4.2专业:企业管理相关专业。
4.3培训经历:企业管理、人力资源管理、财务管理培训。
4.4经验:6年以上工作经验,4年以上管理经验,在部门经理岗位工作2年以上。
4.5知识:通晓企业行政管理、战略管理知识具备财务管理、法律、证券等方面的知识。
4.6技能技巧:掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识;能使用计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备。
4.7个人素质:具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力。
5、工作内容和要求
5.1协助总经理,参与公司经营管理与决策
5.1.1协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定。
5.1.2组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案。
5.1.3负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案。
5.1.4参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策。
5.1.5向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议。
5.2领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标
5.2.1领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施。
5.2.2组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施。
5.3负责公司的内部管理系统正常运行
5.3.1领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系。
5.3.2负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况。
5.3.3负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序。
5.3.4负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系。
5.3.5负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人。
5.3.6负责公司内部企业文化建设工作。
5.4领导公司行政事务工作,保障后勤支持
5.4.1负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全。
5.4.2负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动。
5.4.3负责组织公司办公环境的建设与维护。
5.4.4负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求。
5.5领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境
5.5.1领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作。
5.5.2参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干。
5.6领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计
5.6.1组织实施公司财务预决算,核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出。
5.6.2负责根据公司业务发展合理筹措资金,为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益。
5.6.3负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作。
5.6.4领导展开对各部门和下属企业的审计工作,提高公司的运作效率,降低公司运作风险。
5.7负责分管部门的组织管理工作
5.7.1负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见。
5.7.2主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定,检查执行情况。
5.7.3负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议。
6、 检查与考核
6.1常务副总工作标准运行情况,由公司总经理根据其工作内容和要求每年检查考核一次,考核结果作为其奖励和使用依据,也是企业考核的重要内容。
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