电气公司办公室主任工作标准
1、范围
1.1本标准规定本公司办公室主任的职责、权限、任职资格、工作内容与要求、检查与考核。
1.2本标准适用于XXXX电器有限公司。
2、职责
2.1负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。
3、权限
3.1对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权。
3.2调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权。
3.3对出差事务的审核权。
3.4合同的审核权。
3.5印章使用的审核权。
3.6对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权。
3.7对各部门的安全隐患有限期整改权。
3.8权限内的财务审批权。
3.9有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。
3.10对所属下级的工作有监督、检查权。
3.11对所属下级的工作争议有裁决权。
4、任职资格
4.1教育水平:大专以上。
4.2专业:企业管理或相关专业。
4.3培训经历:行政管理培训、企业文化培训。
4.4经验:5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验。
4.5知识:掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法。
4.6技能技巧:熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。
4.7个人素质:具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
5、工作内容和要求
5.1负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议
5.1.1负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划。
5.1.2负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
5.1.3通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
5.1.4协助总经理的工作,提供决策支持。
5.2负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行
5.2.1负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
5.2.2负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
5.3负责制定办公室工作计划,实现工作目标
5.3.1负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
5.3.2负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
5.4负责制定办公室工作计划,实现工作目标
5.4.1制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施。
5.5负责公司形象推广、公关活动
5.5.1负责公司形象设计和推广实施。
5.5.2负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。
5.5.3负责组织并协调公司的公关危机处理。
5.5.4负责公司网站的建设与更新。
5.6公司企业文化建设
5.6.1负责组织公司内部员工活动。
5.6.2建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。
5.6.3组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。
5.7统筹管理公司后勤服务工作
5.7.1负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。
5.7.2负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。
5.7.3负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。
5.7.4负责对固定资产的采购与管理工作。
5.7.5负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。
5.7.6负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好。
5.7.7负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。
5.7.8负责公司网站平台的筹划和建设。
5.7.9负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理。
5.7.10负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持。
5.7.11负责公司内的复印、传真、打印等工作。
5.7.12负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度。
5.8部门内部管理工作
5.8.1制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施。
5.8.2负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。
5.8.3负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行。
5.8.4负责控制部门预算,降低部门管理费用。
6、检查与考核
6.1办公室主任工作标准运行情况,由公司总经理根据其工作内容和要求每年检查考核一次,考核结果作为其奖励和使用依据,也是企业考核的重要内容。
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