随着我分公司计算机网络的逐步建立和完善,计算机已在各单位广泛应用,为了适应我分公司计算机管理规范化、程序化和现代化管理的要求,规范企业信息资源,更好地完成各项工作任务,特制定分公司计算机管理制度。
一、计算机使用和管理
1.计算机应用的责任人，负责计算机的日常管理工作。
2.未经领导许可，任何人不得随便使用计算机设备。
3.未经分公司计算机管理员许可，任何人不得更换计算机硬件和软件，不得安装来历不明的软件和光盘。
4.坚持定期检测计算机系统。
5.外来软盘一定经查毒后确认无病毒再使用。
6.尽可能不随意装入新软件, 禁止装入新软件及游戏。
7.非系统操作员，禁止进入系统进行修改、删除、增加等操作。
8.计算机使用人员要爱护机器，合理使用计算机耗材。
9.按照规定定时备份电费数据库及相关数据。
10.严格按规定程序开启和关闭计算机系统。
开机流程：
1.接通电源。
2.打开显示器、打印机等外设。
3.开通计算机主机。
4.按显示菜单提示，键入密码。
5.在规定权限内对工作任务进入操作。
关机流程：
1.退出应用程序、各个子目录。
2.关闭主机。
3.关闭显示器、打印机。
4.关断电源。
二.计算机维护
1.计算机操作员负责计算机系统的维护。
2.计算机发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告分公司计算机管理员。
3.计算机维修维护过程中，首先确保对供电所电费及相关信息进行拷贝，保证不遗失。
4.计算机软硬件更换需经分公司领导、计算机管理员同意。
5.UPS只作停电保护之用，在无电情况下，迅速作存盘紧急操作，未经管理员许可，禁止任何设备接入UPS。
三.计算机保密
1.设置进入计算机的密码。
2.设置进入计算机文件的密码或口令。
3.设置进入计算机文件的权限表。
4.对计算机文件、数据进行加密处理。
四.计算机病毒的防治
1.购买使用公安部颁布批准的计算机杀毒产品。
2.未经许可，任何人不得使用携带的软件，防止病毒传染。
3.凡分公司下发使用的软件，均须首先查杀病毒防止病毒传染。
4.计算机出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报计算机主管处理。
5.建立双备份制度，对重要资料除在计算机贮存外，还应拷贝到软盘上，以防遭病毒破坏而遗失。
6.及时升级杀毒软件，以便预防和查杀新的病毒。
7、及时升级操作系统的最新补丁程序。
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