为便于站内技术资料使用、保存和管理，做到技术资料使用合理，保存完好，准确及时为我站输电运行工作和班组建设管理提供指导和依据，特制定本站技术资料使用保管制度。
1、站内技术资料、文件、记录（上墙图表除外）统一保存站内资料室，并由技术资料员统一管理。
2、所有技术资料、记录、文件，在资料柜内分门别类存放，不得混放，并配有目录清单，便于查找、使用和保存，目录清单的更改由资料员根据实际情况更改，其他人不得更改涂抹。
3、使用技术资料、记录、文件的本班人员在资料员的同意下使用，使用后应立即归还原位保存，非本站人员借用、查阅、检查本站技术资料，借用的应征得站长同意，并向资料员打借条，查阅及检查应在资料员陪同下进行。
4、技术资料在使用过程中任何人不得更改，若是由于设备变动等原因需更改的，原件不得改动，须配用附页改动，并附变动说明，说明应注明变动日期、原因及更改人，所有记录必须填写整齐、清晰、完整。
5、资料室应长期保持干净整洁，每天进行一次卫生打扫，注意防水、防火，严防小动物进入资料室。
6、对原始资料应保存完好 ，按保存年限分类存放。
8、技术资料员每月根据不同资料、文件、记录的保存期限进行一次检索，对失效过期的进行销毁。
9、计算机应有专人管理，资料录入由专人操作，分门别类建立文件夹，便于查找、修改，重要资料、文件、记录应有备份，除操作员外任何人不得擅自删除、修改计算机上的资料。确保资料正确完好，并对计算机定期进行保养维护。
9、其他应遵循上级有关部门颁布的标准、条例、制度、文件等有关班组资料、文件、记录管理规定执行。
10、 以上制度若与上级有关规定相矛盾，以上级部门规定为准。
