抄表数据录入(输机录卡、报表生成)作业指导书
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抄表数据录入(输机录卡、报表生成)作业指导书
1.0目的:
规范供水分公司抄表数据录入的作业,并对其相关工作环节进行指导。
2.0适用范围:
适用于抄表数据录入的所有工作过程。
3.0 职责
3.1抄表办或营销办内勤组负责所有工作过程。
3.2抄表办或营销办协助。
4.0工作程序:
4.1输机人员将每月当日的抄表卡本从内复人员处接收签单后,开始进行输机录卡工作;
4.2打开主机后,进入微机营销系统内抄表管理模块,先做抄表录入工作计划,再对抄表卡本数据进行输机录入;
4.3进入“抄表管理”模块中的“抄表记录”,依据工作计划时间,选定抄表日期,再对某区某册本内的每一接水点按卡本内顺序进行每月当日抄见数实用水量等信息逐一录入,并将册本内所产生估抄的某接水点数据将其估抄原因录入估抄原因栏目中,如遇到换表抄收卡片数据处理,就根据换表情况进行手动修改;
4.4每输完一本卡本,当即对该卡本的开账水量进行卡本的水量、张数、
金额的数据结果进行统计,并在其首页总卡片上进行记载登记;
4.5对所有卡本内未开账的接水点,作无抄表记录的录入,对不同原因未抄表的接水点卡片,在营销系统内进行不同原因的未抄表记录的录入保存;
4.6对所有输完的卡片数据进行一一核对,生成当日抄表工作日报表并打印,交抄表办或营销办分管主任;
4.7每月底根据营销系统内的抄表工作时间,生成相应的抄表工作月报,分别报送供水公司生产部门、分公司经理室及抄表办或营销办主管主任并存档一份。
5.0相关记录表格:抄表月报表。
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