物资管理制度
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物资管理制度
企业生产所必需的各种物资,关系到企业经营质量的提高和资金效益的充分发挥。为了提高经济效益、降低物耗,履行节约,物尽其用,特制定本制度。
1企业物资的采购要有计划,任何部门的所需物资,必须提前填写材料购置申请单,由提料人和部门负责人签字后,交主管副总经理审批后,才可购买。储备要有定额。仓库保管员当月15日前向供应部提交库存物资的储备情况,根据库存及生产需要会同财务部门编制下月物资采购计划。否则,财务部门不予支付采购物资。
2购进的所有物资,要严格按照入库手续入库。保管员必须对物资的数量、质量、票证进行认真核实。验收中如有减量,属正常损耗,保管员和经办人要在入库凭证上注明并签字
3各种物资,如货到票未到时,应准确计价载于账内,同时注明:时间、来源、规格、数量、经办人等,待票到后再做调整;如票到货未到,应设专户予以记载,待货到后再行验收入库。
4各种物资的消耗,要有准确的定额,并将各类材料物资定额表上报供应部、财务部备查。
5领料时,要详细填制领料单,经本部门负责人签字后方可领料,否则,保管员有权拒付。
6仓库保管员要按时、按实做出材料耗用统计表,及时传递到财务部门进行核算。
7为了便于管理,方便检查,做到盘点迅捷,发现差错及时,要对物资(包括账外物资)统一编号、卡签标存、对物资的数量、领用情况进行管理。
8供应部每月要对库存物资盘点、清查。
9为了防止“白条子”顶库存现象,杜绝物资遗失、损坏,各部门一律不允许擅自批条、赊欠、外借物资。否则赔偿价款。如无批条、物资不符,由保管员全价赔偿。
10财务部门对物资消耗,按实核报,不得以领代报。材料消耗必须做到账卡物相符。
11各仓库严禁存放个人及外单位物资。
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