①突出自己的优势与特点，最大限度而又实事求是地推荐本公司的实力。
②为满足技术指标和性能参数，进行设计考虑的要点及措施方法，以及以往曾生产过的同类产品的依据。
③保证产品质量达到预定目标的具体方法和有关承诺。
④招标与投标不外乎是产品性能指标、质量情况、生产周期、售后服务及合理报价等方面的内容，这其中的报价最具竞争力，并要保密。
（3）对原标书内容有异议，技术要求确实不合理或需进一步要求交底的有关技术问题，应及时以书面形式提出澄清要求，使之纠正不合理的内容。特别要防止一知半解、似是而非的投标。在实际运作过程中，如果招标文件中有些内容不确切或不完备，你若能提出正确的建议，正说明你公司的技术能力及水平。
（4）一旦中标，投标文件将作为双方签定相关合同的依据。任何一方均不得以任何理由对其中的内容提出附加或作原则性更改（当然不排除为完善合同、提高和改善产品性能，所作的技术参数微调工作）。
（5）文字要简洁、扼要，该说的要说到，说到的必须要做到。
（6）报价中要有弹性和余地，根据配制增减，价格可上浮或下降10％左右，此点特别重要。如何在投标文件中，灵活运用这些意图，这就是技巧。同时此报价必须单独密封、分装，并尽量减少知道报价底细的人员，防止人为泄密，稍不注意将造成不可挽回的影响。
4．2撰写方法
投标文件的撰写，实际上就是紧紧围绕招标文件提出的内容和要求，分别进行答标。并通过答标如何将自己最大限度的推荐给客户。由于各种产品性质、要求及招标范围不相同，因此投标文件不可能完全一致。
投标文件是由各部分相关文件组成的，因此各章节就组成了一个鲜明而连贯的目录。此目录的编排次序，应按招标文件中所要求的关键问题与次要问题，逐步编排有序，切记防止前后颠倒、主次不分。要使招标单位阅读后感觉重点突出，印象深刻。下面就按一般投标文件的目录次序进行介绍。
（1）投标函
此部分也叫答标书，是主要给招标单位的首阅文件，说明本单位决定参加贵单位招标项目的投标意见和所委托的全权代表。可以简单说明本单位对招标文件的理解和所作的准备工作。使招标方知道投标方是经过深思熟虑后，真心实意对待此项工作的。如果与招标方从未发生过供货关系，也可简单地概述自己的实际情况，包括自己的态度、希望与保证；特别要防止吹嘘、高傲自大的口气。最后说明提供那些答标文件，即投标文件所组成的内容，并请审查，提出宝贵意见等。下面提供一简单格式（见投标函示例）。
（2）报价表
这一部分可以说是投标文件中最主要的一个文件，因为相同功能的产品，在质量都能满足的条件下，价格是主要的竞争因素（并不是说价格报得最低就能中标），所以报价尤其要慎重。同时在报价过程中，若能将招标的设备，所需的各项主要费用及成本罗列出来，就更具有说服力。同时要包括其他各项费用和相应的利润比例。只有比较准确的核算出所招标产品的实际费用，才能正确掌握所需报价的准确性。在这里要特别注意以下几个问题：
①各种费用经核算后要考虑同行单位的可能情况，最后所确定的报价数目，必须保密。
②所有投标都以人民币报价。投标方如需用外汇购入的某些投标货物，均要折合成人民币计入总报价中，有些招标文件中有规定的报价表，则可按此表逐项填写，切记防止前后报价矛盾情况的出现。
③投标方应对招标的项目进行分项报价，列清投
投标函示例
（某招标单位）：（投标单位全称）授权（全权代表姓名）
（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的（招标编号、项目名称）招标的有关活动，并对货物（设备）进行投标。
为此：
①提供“投标须知”规定的全部投标文件。
·投标书正本一份，副本份；
·资格证明文件份；
·……
②投标货物的总投标价（大写）元人民币（此项在正本文件的密封件中提供）
③保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
④保证忠实地执行买卖双方所签定的经济合同，并承担合同规定的责任义务。
⑤愿意向贵方提供与该项目有关的一切数据、情况和技术资料。
⑥本投标文件自开标日起天内有效。
⑦与本投标有关的一切往来通讯请寄：
地址：邮编：电话：传真：E－mail：投方单位：（盖章）
全权代表：（签字）
日期：年月日
标产品的规格、品种、数量、生产厂家，以及产品单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。
④对于非标准、特殊产品的投标，应详细填写报价明细表。
⑤如果投标方提出的合理建议（如对投标产品的规格、性能、材料、配套件提出更为合理的替代方案等），而引起价格变动时，应加以详细说明。除此以外，一般招标方是不会接受任何选择报价的，对每一种产品只考虑有一个报价。
⑥报价费用中，还应包括一切税务费、包装运输费等，以及应承担指导设备的安装，调试费用。同时所报的价格，在相关合同交货期内，属不变价。表1列出投标设备数量，价格表（报价表），供参考。
表1投标设备数量表、价格表
投标编号：
投标项目名称：（价格单位：人民币万元）
序号投标产品名称简要规格单位数量投标产品制造厂名投标价投标价的组成交货日期交货地点备注产品总价产品单价特殊工具费备品、备件费安装调试费包装运输费技术服务及培训费 12345678910111213141516 ………………………………………… 全部投标产品总金额：投标单位（盖章）
全权代表（签字）
日期×××
说明：a.项7=项8×项4
b.项6=项7＋项9＋项10
＋项11＋项12＋项13
c.除填写上表外，投标方还应该提供下列附件：
①设备（货物）主要部件（含附件）分项价目表
②特殊工具清单及价目表
③所需进口关键元器件、原材料清单及价目表
④备品、备件清单及价目表
（3）资格审查文件
按招标单位规定的投标资格，才有可能进入投标单位的行列。对不同招标单位，其“资格”也不尽相同。不管哪个招标项目，其最主要的资格，应该说是投标单位必须能正常生产与其招标项目相同型号规格的产品，同时具有成功的运行经验。有些招标单位规定，只有被招标单位邀请的单位，才有投标资格。这从正面来说，招标单位对被邀请单位的供货能力已有所了解和认可，并从认可中的单位予以选择，以缩小竞争面。但从另一方面来说，这种竞争带有片面性，竞争面前人人平等，比质、比价、比性能参数、比服务等。这才是真正的招标与竞争。
一般来说，资格审查文件包括下述内容：
①经过工商部门批准的有效营业执照的复印件，此执照所规定的经营范围与投标的产品必须相吻合；
②投标方情况表，包括近几年（如三年）经济运行情况简介；
③投标产品鉴定证书复印件；
④生产许可证复印件（即生产资格证书），以及相关产品的鉴定资料，入网许可证；
⑤投标产品获国优、部优、国际得奖等证书复印件；
⑥经国家质量体系即ISO9000认证的合格证明文件、质量保证体系和计量合格证；
⑦上级主管部门推荐的与该产品有关的证明文件；
⑧产品主管部门推荐的与该产品有关的证明文件；
⑨高新技术企业认定证书复印件；
{10}得到国家专利局授予的专利产品证书及编号。
总之，凡能代表公司生产实力、能力、进入市场的各类证明文件，能提供的全部提供，也就是最大限度地将自己推荐出去。
还有些文件有时也要提供：
①投标单位资格简表，见表2；
②工厂简介及资产负债表、损益表；
③主要产品名称，投标产品年（月）生产能力、分项产值、销售业绩、经营状况；
表2投标单位资格简表
企业名称企业性质地址法人代表 邮编 电话 传真 总产值 电报 流动资金 固定资产 长期债务 流动债务 高级技术人员 研究开发人员 大学本科以上人数 中专以上人数 职工人数 中级技术人员 开户银行 帐号 税务登记号 其他④主要生产手段（设备、工装）名称，数量；
⑤主要试验设备名称、数量、可试验项目等；
⑥投标产品型式（例行）试验报告；
⑦投标单位生产该产品的经历（年限）和销售业绩（包括：产品名称、使用单位、使用数量、投运时间、运行情况等）；
⑧投标单位不生产或从其他生产厂购买的主要零部件，见表3；
表3主要外购件表
零部件名称规格数量生产厂名和地址⑨投标单位这次投标采用的新技术和改进项目的内容；
{10}投标该产品决定安排的有关主要设计人员的简单情况。
（4）其他内部资料介绍
①近三年经济运行情况。这一部分主要是介绍投标单位近几年的收入与支出的大体情况，是负债经营还是盈利经营。若盈利经营，说明经济运行良好。进行了哪些技术改造、扩大再生产的项目，产品稳定可靠，质量得到保证的简要实际事例。
②产品销售业绩，这也是一个说明公司经济运行的最典型的事例，一般可大体上介绍近三年销售所占领市场的份额，每年销售提升或下降的比例，特别是投标产品的实际数据。这也是推荐自己，使客户了解自己的重要依据。
③投标产品的年生产能力。此点应该是招标单位最希望了解的信息。如果生产能力强，肯定有一整套生产该产品的条件，也就是所述的生产该产品的人、机、料、法、环、测等诸方面措施的落实，产品质量得到保证。在这其中最好罗列出国内主要有影响的使用你单位产品的大公司、大客户的名单。这是招标单位的工作人员向其主管领导汇报选择使用你公司产品很有力的旁证材料。
④设计或生产这一投标产品，准备安排的有关主要设计人员的简单履历、水平，以及为保证此产品可靠性所采取的设计、生产、质量控制的一系列切实可行的措施和办法。
