•对监督检查中发现问题的纠正措施/预防措施进行跟踪和验证。
授权签字人
•了解本计量中心质量体系运行情况;
•熟悉本人授权签字领域检测/校准/检定工作的工作程序,有丰富的检测校准工作的经验;
•熟悉和掌握本人授权签字领域范围内有关检测/校准/检定标准、规程、规范和人员、设备配置情况及检测/校准/检定限制范围;
•熟悉与产品质量检测/校准/检定有关的政策、方针、法律、法规、制度;
•有能力对相关检测/校准/检定结果进行评定,了解测试结果的不确定度;配审核任务,组织编写检查表;
•批准检测报告/校准、检定证书。
检测/校准/检定人员
•对各自负责的检测/校准/检定工作质量负责;
•严格按照标准、规程、规范和测试细则进行各项检测/校准/检定工作;
•规范填写检测/校准/检定原始记录,编制检测报告和校准证书;
•做好物品的交接,对检测/校准/检定过程中的物品安全负责;
•负责仪器设备的维护和期间核查、自校;
•遵守实验室管理制度,保持工作场所的整洁;
•有权拒绝行政或其他方面的干预,遵守员工守则;
•积极参加技术培训,不断更新专业知识,努力掌握本专业检测/校准/检定技术的现状和发展趋势。
•作为现场检测/校准/检定项目负责人还组织编写负责项目的技术方案及方案的具体实施,组织编写技术报告。
文件资料管理员
•负责本部门文件和资料的归档管理,包括质量体系文件、技术文件等的整理和存档,维护资料、文件、档案的有效性和完整性;
•负责与本部门有关的文件资料的收发,并建立收发记录;
•对各类文件资料的分类应科学合理,便于查找,努力为检测/校准/检定人员做好服务;
•按规定做好各类资料的外借,并建立和保持外借记录;
•对需要销毁的文件和资料按规定执行/监督销毁;
•作好文件和资料的保密性管理工作,并注意防火、防蛀、防霉、防盗。
仪器设备管理员
•负责本部门仪器设备的管理工作,建立/健全仪器设备台帐,做好仪器设备的技术资料(如:使用说明书、检验记录、检定证书、维修记录等)的保存;
•负责仪器设备的身份标识和状态标识;
•负责组织计量器具的自检、送检;
•组织检查仪器设备的日常维护情况,确保仪器设备的完好。
物品管理员
•负责物品入库时外观检查、标识检查及数量检查,建立相应的台帐;
•物品应分类管理,未检、待检、已检应有明显标记;
•维护检测/校准/检定物品的贮存环境对物品进行妥善保管;
•负责物品留样期满后的物品处置,并填写处置记录;
•做好物品保管室的防火、防盗、保密工作。
2.3 授权签字识别
2.4 权利委派
为保证本计量中心质量体系的连续性、有效性,为顾客提供高效、优质的服务,特做如下规定:
2.4.1 主任不在时由技术负责人代理行使本体系管理的权利。
2.4.2 主任和技术负责人不在时由质量负责人代理行使本体系管理的权利
2.5 保密性管理
本计量中心要求全体人员严格遵守《员工守则》,按照承诺的检测/校准/检定工作公正性声明进行工作,在任何情况下都不受来自内部和外部各方面的干扰、干涉和压力,保证出具公正、准确、真实的检测/校准/检定结果,并严格执行《保护顾客机密信息和所有权程序》。
2.5.1 物品保密性管理
•严格按照与顾客签订的协议和有关规定进行物品的检测、贮存和处理;
•对要求担保的物品,应根据顾客的特殊要求做出相应安排,包括物品接收、流转、贮存、处置等,采取安全防护措施,保护物品的完好性和机密性。
2.5.2 检测/校准/检定结果的保密性管理
•凡能够接触到检测/校准/检定结果的人员必须严守保密规定,任何人不得将检测/校准/检定结果外传;
•外来人员及与检测/校准/检定工作无关人员不得查阅检测报告、校准证书及原始数据(外审、内审工作人员除外);
•非本计量中心工作人员确因工作需要必须查阅检测报告/校准、检定证书,需主任批准;本计量中心与检测/校准/检定工作无关人员确因工作需要必须查阅检测报告、校准证书的,需技术负责人批准。
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