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发电厂燃料分公司办公室主任岗位规范

发电厂燃料分公司办公室主任岗位规范

点击数:7779 次   录入时间:03-04 12:02:19   整理:http://www.55dianzi.com   电工岗位职责
1  职责
1.1 认真贯彻执行党的路线、方针、政策和法规。带头遵守上级及分公司的各项规章制度。
1.2 负责分公司有关收文的登记、传递、传阅、承办、催办、保管和信息反馈等工作。
1.3 负责分公司有关发文的校印和封发等工作。
1.4 负责分公司行政印鉴的保管及使用,微机、传真机、复印机等办公设施的管理和使用。
1.5 负责行政文件、资料、音像、图纸的收集、整理、立卷归档工作。
1.6 负责上级机关和其他单位转交分公司函件的签收、拆阅、登记、呈批和群众来访的接洽、登记。
1.7 负责上级部门和兄弟单位领导检查指导工作、采访、走访、公务及商务活动的接待工作。
1.8 负责有关会议的接待工作,按照规定标准组织实施。
1.9 负责各类报刊的订阅、领取、发放及函件的收取送达和保管工作。
1.10 负责分公司的文件、信息的打印及传递工作。
1.11 负责低值易耗品、办公用品和维护材料的采购、入库、领发工作,并建立相关的帐卡。
1.12 根据分公司领导安排,负责有关行政例会的召集及记录。
1.13 负责完成上级及分公司领导交办的其他工作。
2  任职条件
2.1 思想政治条件
    坚持四项基本原则,坚持改革开放,坚持以经济建设为中心的基本路线,具有较高的马列主义、毛泽东思想理论水平,有高度的事业心和责任感。实事求是,全心全意为人民服务。忠于职守,遵纪守法,秉公办事,坚持原则,谦虚谨慎,待人热情,顾全大局,团结协作。
2.2 文化程度及工作经历
高中及以上学历,从事管理岗位一年以上。
2.3 专业知识和技能
2.3.1专业知识
2.3.1.1熟悉公共关系学,档案法和国家及部、局机关公文处理办法的有关规定。掌握文秘及文档等专业知识。
2.3.1.2具备较强的文字能力和语言表达能力。具备计算机操作和打字能力。熟悉行为科学和燃料管理工作的专业知识。
2.3.2 政策法规知识
熟悉企业法、经济合同法、档案法和保守国家秘密法。掌握有关行政管理方面的法规、条例、办法及规定。
2.3.3 管理知识
熟悉企业管理、现代化管理,火力发电厂的生产过程、燃料管理和煤炭产、运、销各环节的有关规章制度及其基本生产流程和秩序。
2.4 实际工作能力
2.4.1 理解判断力
能正确理解上级下达的文件、指令。正确理解领导的工作思路和意图,并具有超前创新意识。
2.4.2 决策能力
根据总体要求和本岗位实际,对分公司行政管理方面的工作提出决策性意见供领导参考。能正确处理整体与局部的关系,除应做好本岗位的常规工作外,对异常情况的突发事件能采取果断的处理措施,具有较强的应变能力。
2.4.3 组织协调能力
能团结同志积极开展工作,能因势利导,具有较强的协调组织共同完成综合性工作的能力。
2.4.4 语言文字能力
有较强的语言表达能力,能起草文件、总结报告等,且文词简练,概括性和逻辑性强。
2.4.5 业务实施能力
能树立全局观念,正确理解贯彻领导意图,能根据本岗位工作要求,结合运用现代化管理思想和方法,确定本岗位的目标管理体系。有获取信息、研究资料,开拓业务的实际工作能力。
2.4.6 开拓能力
对负责本岗位工作具有较强的研究、开拓、创新、改革的精神和能力。
2.5 身体条件
身体健康,经县级以上医院检查,无妨碍本岗位工作的疾病及生理缺陷。 

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