１ 范围
1.1 本标准规定了公司总经理工作部主任(副主任)的职能、工作内容与要求、工作程序、职权、检查与考核等事项。
1.2 本标准适用于公司总经理工作部主任(副主任)的工作。
２ 职能
公司总经理工作部主任(副主任)是在总经理直接领导下，负责办公室的全面工作，是公司处理日常事务、落实检查各项工作任务、平衡协调各部门工作、决策重要事项的参谋助手。副主任协助主任工作，主任不在时，副主任行使主任职权。
３ 工作内容与要求
3.1 组织文、秘、档工作
3.1.1 组织秘书按规定时间起草公司综合性的半年、年工作安排和工作总结，做到重点突出，条理清楚。
3.1.2 组织起草上报的经验材料和领导临时交办的文字材料，严把行文的审核关，确保不出现原则性差错，不出现泄密现象。
3.1.3 组织文书、打字、收发人员完成全公司文件的打印、机要交接、书报信件的收发，报刊订阅工作，做到准确无误。
3.1.4 组织文书按期完成文书处理，立卷归档、信印管理工作。
3.1.5 组织全公司档案收集、整理、分类、统计等工作。
3.2 组织信息收集的反馈工作。
3.2.1 组织有关人员及时收集各类信息，及时反馈给公司领导和集团公司。
3.2.2 按时完成各项工作任务、并督办有关事宜的完成。进行调查研究，按时催办公司领导布置的各项工作任务。
3.3 组织安排好会议
3.3.1 组织征集总经理办公会议议题，并按总经理要求拟定议题，做好会议记录，保证记录准确、无误。
3.3.2 根据公司领导的指示，负责召集各种会议，做好会议的通知、签到和考核工作。并根据会议精神，组织好催办和检查工作。
3.4 搞好组织协调工作
3.4.1 做好领导之间、党政之间、干群之间的协调与联系工作，帮助解决实际困难，发挥桥梁和纽带作用。
3.4.2 做到联系内外、沟通左右、承上启下，充分发挥办公室的协调职能、领导的参谋助手和窗口作用。
3.5 组织好信访、接待及车辆安排工作
3.5.1 组织有关人员做好来公司外宾、上级领导及兄弟单位领导的迎送工作和食宿车辆安排，做到热情接待，服务周到。
3.5.2 加强车辆管理，保证公司领导工作用车。
3.5.3 协同各部门安排好客人的办事日程及有关服务工作。
3.5.4 及时组织人员对群众来信来访认真处理、落实，并按领导意见给予耐心的解答、复函。
3.5.5 按《信访管理制度》做好公司领导接待日的安排。
４ 工作程序
4.1 文秘工作
4.1.1 每天阅批一次文件。
4.1.2 年末组织起草公司全年工作总结和下一年度工作安排。撰写后提交公司领导审阅，修改后下发和上报。
4.1.3 修改由秘书及其它部门起草的以公司名义上报或下发的文件和各种一般性文字材料。
4.1.4 每月检查一次文档管理工作，提出意见。
4.2 接待工作
4.2.1 安排接送客人车辆、住宿。
4.2.2 安排公司领导工作用车。
4.2.3 落实接待单位，交待接待事由。
4.2.4 提前安排送行有关事宜。
4.3 对涉及到几个部门的工作，按总经理指示，组织有关部门共同完成。
4.4 凡需立即答复或紧急处理的行政事务，摸清情况后，属职权范围内的及时处理，其它事宜向总经理汇报，听取指示处理。
4.5 定期向总经理汇报办公室工作任务完成情况，提出下一步工作计划，召开全体办公室人员会议，提出存在问题，布置工作任务。
4.6 每月检查一次各岗位的工作情况，按公司《全方位目标承包经济责任制》进行考核。
５ 责任与权限权
5.1 有权参加公司内各种会议。
5.2 有权检查全公司各单位行政工作的完成情况。
5.3 有权向各单位索取各方面的综合材料。
5.4 有权组织各部门做好接待工作。
5.5 有权到各单位调查研究、了解情况。
5.6 有权在公司车队车辆不足时，调动全公司各单位车辆。
本文关键字：总经理 标准规程，电工技术 - 标准规程
