行业采购基本功随着技术的不断进步，新一代的办公一体机针对各种行业和企业普遍的办公环境窄小的特点，大都设计小巧，不必占用太多的地方，让企业的办公环境虽小却利落有序，这类小巧却功能强大的办公一体机产品自然值得行业用户在选购时首先关注。
打印／复印／扫描是办公一体机最常见的功能，多数用户在选择这类设备时，既不用像跨国企业那样不计成本一掷干金，也不要只顾价廉放弃质量。市场上常见的多功能一体机按照技术原理分为喷墨多功能一体机（也称喷墨一体机）和激光多功能一体机（也称激光一体机），其I喷墨一体机又按照实际应用需求分为以输出照片为主的一体机和以输出文档为主的一体机，激光一体机又分为黑白激光一体机和彩色激光一体机；按照主要功能的数量可以分为三功能一体机、四功能一体机甚至更多功能的一体机。一般规模较小的办公用户在采购时建议优选喷墨一体机，而需求较高的行业用户建议优选激光一体机。现在喷墨一体机的性能与功能已有很大进步，如佳能推出的单反照片一体机，不仅拥有打印、复印、扫描等多种功能，还采用特含灰色墨水的6色独立式双黑墨水系统，因此打印照片的色彩更加丰富，层次过渡更加自然，细节表现更加优秀，尤其在打印黑白照片的肘候，色彩还原更准确，这类—体机自然能更好地满足需求更高的用户的需求。
对于需求较多的行业用户，传真功能不可忽视。尽管各种通信工具的出现对传真市场有很大冲击，但传真在现代商务活动中仍占据着相当重要的位置，对-那些打印量不太大的办公用户来说，选择喷墨传真一体机更划算，目前喷墨传真一体机无论是在功能还是色彩输出效果方面，都要优于同等价位的激光一体机。
而随着时代的发展，一些新型功能在选购一体机时应特别关注，例如WiFi无线打印、云打印功能等。无线打印功能可将打印机与拥有WiFi功能的智能终端进行连接，目前全球已有数十亿部WiFi设备在使用。惠普、理光、联想、三星、佳能、爱普生、兄弟等厂商都推出了相关产品及解决方案，具有WiFi功能的一体机使用简单，经过简单的设置，打印机就可以作为一个节点加入无线局域网，不再需要PC驱动，网内任何一个用户都可以使用打印机。此外，即便外界没有WiFi热点，不通过WiFi网络，具有WiFi热点功能的一体机也能够与拥有WiFi功能的各种设备直接连通使用，方便性不言丽喻，值得行业用户在选购一体机时重点关注。
在云计算盛行的年代，越来越多的产品和服务都被冠上了云的名号，云打印就是其中之一。在以前要随时随地实现打印无异于幻想，就像实现在这台电脑上复制，在另外一台电脑上粘贴一样，再好的电脑都不行。在谷歌率先提出了有关云打印的概念后，惠普等厂商紧随其后，发布了支持云打印的一系列打印机（ ePrint）。
惠普云打印的原理是给支持云打印的打印机一个随机生成的12位邮箱地址，用户只要将需要打印的文程发送至邮箱中，就可以在打印机上将邮件或者附件打印出来，这类产品也值得注重业务前瞻性与BYOD应用较多的行业用户关注。
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