视频会议系统部署案例 以广东某服装有限公司为例，该服装公司目前在南宁、桂林、广州、上海、重庆、成都等十多个城市设立了分公司。随着公司规模的扩大，在服装市场竞争日趋激烈的今天，如何台理利用信息化技术使自己在行业内保持领先地位，就成了管理者急需要解决的问题，在这种情况下，部署视频会议系统成为该公司信息化的重要环节。
经过多方对比，以及基于成本上的考虑，该公司最终选用了威速科技(V2)V2Conference软件视频会议系统方案。该服装公司总部建有专网，部署一台V2Conference服务器，各分支机构可以通过互联网访问总部的服务器参加视频会议。
在这个网络平台上，V2Conference所提供的高质量音视频图像，以及互通互联、方便易用的文档共享功能，使得企业能够在这个平台上进行从桌面讨论到正式会议等各种应用。部署这套视频会议系统后，该服装公司下属的各分公司的管理人员不再需要频繁出差，而是坐在自己的办公室里，就可以参加总公司的任何会议，进行电子文档的演示，并与其他分支机构的人员进行协作，总公司也能对分公司的员工进行销售和管理知识的日常培训，节约了以前培训所花费的大量精力和时间。
当然，不同的企业由于自身的要求不同，对视频会议系统组建方案的选择也有所不同。由于视频会议系统往往涉及到MCU、网关、视频终端、电话会议终端，以及网络平台通信系统、管理工具和配件等多种产品，因此，国内外着名的产品提供商中，很少有能提供全部产品的厂商，不过POLYCOM、VCON、中兴通讯和华为等厂商在终端产品提供上占有较大的优势。
企业部署视频会议系统的“军规” 企业负责采购、部署视频会议系统的人员与实际使用的人员不是相同的，因此在系统的部署设计及实际应用中可能会遇到很多问题。那么从用户的角度而吉，怎样才能构建适合自己的视频会议系统呢？
1．考虑产品的兼容性 由于种种原因，大家在进行视频会议系统的采购部署时，大多倾向于购买统一品牌的产品，即从终端设备到后台产品，全部采用同一个厂商提供的一揽子解决方案。不可否认的是，采用同一品牌的产品在维护上确实更方便，但在享受这种维护方便性时，用户也被视频会议系统厂商“绑架”了。最直接的表现就是，当企业在实施第二期工程（异地视频会议系统建设）的时候，必须首先考虑同一品牌的产品，即使该品牌的产品在实际使用时的效果并不能令人满意。因为很多情况下，一个品牌的设备不一定会兼容其他厂商的设备，从而使整个视频会议系统的价值大打折扣。
因此，在采购视频会议系统设备时，必须考虑视频会议系统是否具有兼容性，是否可以和其他品牌的产品协同工作：要确保所购买的视频会议系统具有良好的兼容性，例如桌面型终端能与其地品牌的机顶盒型终端、会议室型终端协同工作，并具有很好的兼容性和可扩展性。
2．根据自身情况选择合适的产品 很多采购网络视频会议系统的用户总是想让自己的资金实现最大价值，以至于选购产品时仅以价格和功能作为衡量标准，完全忽略了自己的实际使用要求和网络环境的负载能力。比如大多数厂商声称自己的视频会议终端可同步打开几十路甚至几百路视频图像，但实际上这一功能并不实用。用户在会议中不可能同时倾听多人说话，因此完全可以采用发言人视频切换的方式实现和不同人的视频交互，打开多个视频画面其实只是浪费带宽。
另外，目前不少用户在选购视频会议系统时往往要求具有高清功能，但如果用户的分支机构没有专线或专线带宽不满足运行高清视频会议的条件，就无法实现高清效果，这样一来，购置的高清会议系统很难全部发挥作用，最后会被当作标清设备使用。
因此，用户在选购产品时切勿盲目求全，要根据自身的实际情况来考虑。一般说来，在政府办公应用时，优良的音视频效果以及稳定性应成为用户考虑的首要因素；在教育办公领域应用时，交互的实时性、大量丰富的多媒体课件传送能力、超媒体信息交互等辅助功能应为用户关注的焦点；在普通的企业级应用中，由于企业网络环境和视频产品的多样性，在应用过程中产品的互动性以及网络接口的丰富性应该备受用户的关注。
3．具备清晰流畅的音视频效果 大量的数据表明，一个人的注意力70%来源于图像吸引、30%来源于声音吸引，因此，提高图像的清晰流畅和声音的流畅性，是衡量视频会议系统品质高低的标准。为了增强演讲者的信心，提高其语言魅力，视频会议系统应能将多个会场画画同时展示在演讲者面前，让众多人物镜头在眼前跳动，才能激发发言者的表演情绪，并将内容演讲得淋漓尽致。不过在采购视频会议系统时不要非“离清”不买，很多不了解视频会议系统的用户通常认为只有高清的视频会议系统才是值得选择的，而往往忽视自己的使用环境。
除了清晰的视频效果外，流畅的音频效果也极为关键。目前大多数的视频会议系统厂商采用了国际电信联盟ITU组织的H320标准G.7xx的音频编码规范，但由于用户自身所处环境的不同和产品的差异，在实际应用过程中也会产生噪音和瑕疵．所以还需要融合回声抑制、自动增益控制、噪音消除等技术，以保证清晰流畅的音频效果。
设备的选择是门学问 视频会议系统主要由多点控制单元(MCU)、会议终端和通信网络等组成。排除支持软件，视频会议系统设备的选购主要是MCU与终端设备的选择。
1．选择MCU注重性能和稳定性 对于预算充足、要求高的高端用户来讲，硬件视频会议系统无疑是最好的选择，而MCU作为一套完整的视频会议系统的“心脏”，其作用自然不容忽视。目前主流厂商的MCU -般可以提供单机多达190个用户的接入服务，并且可以进行级联，主流厂家的产品支持三级数字合并级联（上级MCU可控制下级MCU，并对终端进行选看，并遥控摄像机等操作），可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂，要让客户的普通技术人员甚至行政部的一般员工能够操作。在这种情况下，用户在选购MCU时重点该放到产品的性能及稳定性方面。埘于经常使用视频会议系统的用户来讲，产品的稳定性极为重要，因此在部署初期，用户应尽可能长时间地让MCU处于开机状态，并不时召开会议，以查看设备是否能正常运作，注意：MCU以能够保持7×24小时工作为最佳。
此外，用户还要从产品的安全方面进行考虑。由于当前的网络环境复杂，企业用户不得不严加防范。从产品结构来看，MCU自身要具有抗病毒、抗攻击的能力，建议用户购买嵌入式硬件体系结构的MCU，这种架构相对来说比较稳定，安全性也可得到极大提升，能够尽可能为视频会议系统免除病毒和黑客的攻击。
2．视频终端按需“定型” 或许离开了MCU，视频会议一样可以举行，但如果没有视频会议终端，那就变成了音频会议了。对于普通的桌面型视频会议系统而言，用户选择一般的摄像头就可以了。一般的摄像头不用插入采集卡，甚至不用驱动，直接插入USB接口就可以使用了，但缺点是清晰度不够，摄像头不能被远程控制转动，如Polycom公司的ViaVideo系列，Vcon公司的Vigo、Escort系列，英特尔的Video System500系列等部属于此类产品。
针对中型会议室环境，用户可以考虑一下机顶盒式的会议室视频设备；这类设备的优点是集成度较高，使用、维护方便，不受病毒侵扰，不需要专人维护。其会议功能依靠扩展的PC机实现，扩展的PC可以通过以太网卡连接来实现数据和应用程序的共享，也可以通过“双流”视频的传送，直接共享本地的PC机屏幕，实现文件资源的共享。比如Polycom公司的ViewStationSP系列 、ViewStation系列和ViewStationFX系列、Taddberg公司的T500、T800、T2500系列、SONY公司的PCS-lP/11P等产品都是不错的选择。
大型会议系统则可以采用基于PC的会议室型视频设备，这类设备的优点是资源共享方便，多媒体功能强大，扩展性强，既可以较好地实现视频会议的功能，也可以较为方便地在视频会议中实现白板共享与应用程序的共享。比较典型的产品有Polycom公司的iPower 600系列、iPower 900系列，VTel公司的银河系列，Vcon公司的Media Connect 6000系列、Media Connect 9000系列等产品。
除了以上两方面的因素外，有一个地方往往是大家在选购终端设备时最容易忽略的，那就是音频输入设备。视频会议系统因为要求多个成员之间进行对话，因此对麦克风的要求一般是很高的。如果视频会议软件是在桌面上使用，建议选用一般的戴在头上的耳麦或者夹领的麦克风比较好，因为这两种设备的定向距离比较短，产生回声比较小。如果视频会议是在会议室进行，则可以使用鹅颈式的视频会议专用麦克风，它们的定向距离一般很短，而且有些视频会议专用麦克风还带有一拖4或一拖8的功能，这样可以方便在大会议室的人员进行轮流发言。
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