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PDA管理法在电力企业计划管理中的应用探讨

PDA管理法在电力企业计划管理中的应用探讨

点击数:7622 次   录入时间:03-04 11:37:43   整理:http://www.55dianzi.com   电工文摘
PDCA理论是一种科学严谨的工作方法和工作程序,是一种经过各行业验证的科学管理工具。它不仅可以帮助我们建立对于整个项目的管理流程系统,而且对于每个局部环节甚至于突发事件的处理都有不可替代的作用。PDCA管理法是一个贯穿始终的工作过程,管理人员只要认真执行PDCA的每一个操作细节,就会使得最终的目标得以成功实现。 一、PDCA管理法概述1、PDCA管理法的起源PDCA管理法即为PDCA循环,是由美国统计学家戴明博士提出来的,所以又称为“戴明环”或“戴明循环”。它是全面质量管理所应遵循的科学程序,是提高产品质量,改善企业经营管理的重要方法,是质量保证体系运转的基本方式。PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action (处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。2、PDCA管理法的操作步骤。PDCA表明了质量管理活动的四个阶段,每个阶段又分为若干步骤(如图1所示)。具体是:(1)P:计划阶段    ①分析现状,找出问题    ②分析产生问题的原因    ③找出其中的主要原因    ④拟订措施,制定计划(2)D:实施阶段

图1    ⑤执行措施,执行计划

(3)C:检查阶段    ⑥检查工作执行情况,把执行结果与预定目标对比,调查效果。(4)A:总结、再优化阶段⑦巩固成绩,进行标准化⑧遗留转入下一个循环3、PDCA管理法的特点:(1)PDCA管理是大环套小环,一环扣一环,小环保大环,推动大环。(如图2所示)

图2    整个企业的质量管理体系构成一个大的PDCA循环,而各部门、各级单位又都有各自的PDCA循环,依次又有更小的PDCA循环,从而形成一个大环套小环的综合管理体系;上一级PDCA循环是下一级PDCA循环的根据,下一级PDCA循环又是上一级PDCA循环的具体保证;通过大小PDCA循环的不停转动,就把企业各个环节、各项工作有机地组织成统一的质量保证体系,实现总的质量目标。因此,PDCA循环的转动,不是哪个人的力量,而是组织的力量、集体的力量,是整个企业全员推动的结果。

   (2)PDCA循环每转动一次就提高一步。(如图3所示)

图3    PDCA循环如同爬楼梯一样,四个阶段周而复始地循环,但绝不是原地打转,也不是老在一个水平上转动,而是每循环一次,转动一圈,就前进一步,上升到一个新的高度,就有新的内容和目标,像爬楼梯一样步步上升。这样循环往复,质量问题不断解决,工作质量、管理水平和产品质量就不断提高。

    (3)PDCA循环是综合性的循环PDCA循环四个阶段是相对的,各阶段之间不是截然分开的,而是要紧密衔接连成一体的,甚至有时是边计划边执行、边执行边检查、边检查边总结、边总结边改进等交叉进行的。二、PDCA管理法在电力企业计划管理中的应用1、电力企业计划管理的现状。计划管理是企业管理的一项重要工作,是一切工作的主线。电力企业计划管理包括年、季、月工作计划、资金使用计划及两措计划、大修技改计划、科技进步投入计划等各专业单项工作计划,在生产经营管理中发挥着重要作用。但在管理中还有一些不足。主要表现在:计划执行过程的检查监督不到位;工作计划的实施单位、责任人、完成时间、工作量还不够具体;完成工作计划的措施不够具体细化;公司临时安排的工作还得不到及时落实,达不到闭环管理的要求等。2、PDCA管理法在计划管理中具体操作步骤和方法(1)P:计划阶段①分析现状,找出问题,纵向、横向分析。②找出各种原因,弄清因果。③确立主要原因,纵向、横向比较。④制定措施计划:a:为什么制定措施;b:达到什么目标;c:在何处执行;d:谁负责完成;e:什么时间完成;f:如何完成。(2)D:实施阶段⑤执行实施措施计划。(3)C:检查阶段⑥检查计划执行结果,纵向、横向检查。(4)A:总结阶段⑦总结、考核结果,找出经验教训。⑧把未解决或新出现问题转入下一个循环。3、PDCA管理法在计划管理中应用实例。按照PDCA管理循环法,在实际计划管理工作中设计了“工作任务通知单”流程表(见下表)。具体操作过程:(1)公司工作例会、调度会、协调会等各类会议安排的工作、提出的工作措施、对各类计划执行中存在的问题需落实的工作和临时性工作,全部实行工作任务通知单。由牵头部门采用“工作任务通知单”的形式将工作任务下达至各责任单位,并报考核部门备案。(2)牵头部门详细填写“工作任务通知单”中工作内容和具体要求,明确工作任务是什么、什么时间完成、达到什么标准和要求,明确责任单位、责任人和哪些单位需要进行配合等等。牵头部门从任务制定、布置、总结、检查、考核负责到底。(3)责任单位在任务完成时间周期内,实事求是地填写工作完成情况、采取了哪些措施及总结出的先进经验,对未完成的工作说明未完成的原因,由责任单位负责人签字确认。(4)牵头部门根据工作任务完成情况对责任单位提出考核意见,由分管领导签字后报考核部门落实考核。(5)对未完成的工作任务,由牵头部门重新下达工作任务通知单。考核部门负责对牵头部门、责任单位的工作执行情况进行监督、考核。三、结束语。戴明博士的PDCA理论是一种科学严谨的工作方法和工作程序,是一种经过各行业验证的科学管理工具。它不仅可以帮助我们建立对于整个项目的管理流程系统,而且对于每个局部环节甚至于突发事件的处理都有不可替代的作用。PDCA管理法是一个贯穿始终的工作过程,管理人员只要认真执行PDCA的每一个操作细节,就会使得最终的目标得以成功实现。通过PDCA管理法在计划管理中的应用,使计划管理从计划、布置、检查、总结、考核做到了“五同时”,避免了只注重布置,而忽略检查落实的现象,使各项计划得到有效的落实,提高了计划管理的科学性、实用性和可操作性,促进了企业管理水平的稳步提高。

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