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发电厂生产部档案组长岗位规范

发电厂生产部档案组长岗位规范

点击数:7789 次   录入时间:03-04 11:47:25   整理:http://www.55dianzi.com   电工操作规程
1 职责
1.1 认真学习贯彻《档案法》,严格执行上级及我公司档案管理各项制度及标准。
1.2 在生产部主任领导下,负责本公司企业档案的管理工作,在业务上受上级档案部门的指导、监督与检查。
1.3 负责起草、修改、补充档案管理标准、工作标准及有关制度,起草档案分类编号标准及档案保管期限划分标准,经领导审定实施。
1.4 了解生产、经营、管理等活动信息,进行文件材料的前期控制工作。
1.5 参加科技成果鉴定,基建工程竣工验收和设备开箱工作,提出归档要求及范围。
1.6 负责指导督促各部门有关人员完成文件材料的收集、整理、立卷工作。
1.7 按工作计划安排,协调本室严格执行各环节质量标准,按时完成档案各项工作。
1.8 参加档案鉴定,销毁工作,负责提出档案鉴定、销毁报告。
1.9 负责对库房按要求进行管理,保证达“九防”要求,确保档案的安全、保密。
1.10 随时检查库房安全防护情况,发现的问题及时汇报,采取措施解决。
1.11负责对档案管理所有设施、装具提出增配、更新、计划、经批准后办理手续进行落实,对存在缺陷及时协调消缺。
2 任职条件
2.1 思想政治条件
坚持四项基本原则,坚持改革开放,具有一定的事业心和责任感,实事求是,忠于职守,解放思想,坚持原则。
2.2 文化程度及工作经历
具有大专及以上学历,或具有中级专业技术职务任职资格,并从事档案管理工作三年以上工作经历。
2.3 专业知识和技能
2.3.1 应知
2.3.1.1 具有热爱档案工作,开展优质服务,遵纪守法,忠于职守,严格的保密观念和良好的保密习惯,确保档案的安全。
2.3.1.2 了解电力生产、建设、经营、管理的基本知识和工作范围。
2.3.1.3 掌握档案工作过程各环节的基本要求和方法。
2.3.1.4 掌握文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编寨学,档案保护技术学等基础知识。
2.3.1.5熟悉国家颁布的有关档案管理的法律、法规和规定,掌握本企业档案管理标准和工作标准。
2.3.1.6 了解现代化办公设备的原理及基本知识,能运用计算机进行管理。
2.3.2 应会
2.3.2.1 理解判断能力
能够正确理解有关方针、政策、文件指令、目标任务,对档案管理工作中出现的问题能综合分析和解决。
2.3.2.2 决策能力
能根据上级文件精神,正确分析、判断、决策实际工作的能力。
2.3.2.3 组织协调能力
能指导和组织档案管理网络人员开展工作,有协调各有关部门共同完成综合性工作的能力。
2.3.2.4 语言文字能力
有较强的语言表达能力,能起草文字通顺的工作报告,总结等,能书写一定水平的仿宋体汉字。
2.3.2.5 业务实施能力
能够独立完成档案管理各环节的工作,能使用现代化办公设备进行档案管理。
2.4 实际工作能力
2.4.1 理解力和判断力
正确理解上级方针、政策,突出理解安全指令,对本职工作面临的问题能综合分析,在实际工作中贯彻、体现领导的要求。
2.4.2 组织协调力
从大局出发,协调好各方面关系。
2.4.3 语言、文字表达能力
能填写有关技术报表,能起草、编写文字通顺的反映本岗位情况的文稿。
2.5 身体条件
身体健康,无影响工作的疾病。

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