一、系统背景 单位的大门代表着单位的形象，这个形象不只是外表的形象、单位的实力，同时也代表了单位的管理水平。访客人员科学、规范、人性化的管理更是一个非常需要解决的问题。
手工登记方式因为难于分辨访客证件的真伪，登记信息容易出错，登记速度慢，登记的信息不够准确、全面，抵押证件管理成本高，保存的纸质文档不利于信息的管理和查询，管理存在着一定的安全隐患，所以当前的访客管理方式面临着很大的管理瓶颈，这种管理方式已适应不了现代信息化管理的需要。
二、系统概述
北洋访客管理系统是结合计算机技术、网络通讯技术、自动控制技术和射频识别技术（
RFID）于一体的高技术安防管理产品，为学校、政府、企事业单位实现门禁、访客、安全防范管理提供了有效的解决方案。
智能访客管理系统使用专用设备对各种证件进行扫描录入、身份自动阅读/识别/验证/登记、对来访人拍照、对访客发放出入证等功能，能够高效记录访客的证件信息、人员照片图像信息和来访信息，并能灵活的查询和管理来访历史资料，从此告别“纸条”登记时代，极大提高前台和门卫的工作效率，提升管理档次。
智能访客管理系统实现了 “进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，全面地解决了传统访客管理方式的诸多弊病，提高了保安管理工作的质量和效率，加强了单位安全保障，实现了电子化/数字化/信息化/人防与技防相结合，提升了单位信息化办公形象和综合实力。
三、系统拓扑结构 北洋访客管理系统采用TCP/IP联网方式，先进的3层系统架构模式，能够同时适应局域网和广域网的需求。
四、系统工作流程 在单位大门处的门卫室设置访客机，当访客到达时，如果已经提前电话或网上预约，则向工作人员说明预约信息，并出示身份证或其它证件；如果没有预约，则登记接待人、会见目的等信息，并出示身份证或其它证件。使用二代证识别仪或证件扫描仪扫描证件，并读取相关个人信息，打印访客单。访客凭访客单进出，系统详尽保存访客信息备查。
五、系统功能 1）快速身份登记
二代身份证刷卡登记，只需一秒，姓名、证件号、照片全部录入系统。一代身份证、驾照、护照等常用证件，只需十秒就完成OCR识别姓名、证件号及照片登记等相关信息。
2）远程预约
支持电话预约和远程网络预约，来访人员在外网登录单位网站，接入系统，可以进行远程预约。
3）被访者查询
访客登记时，选择被访人之后，系统联动考勤系统，根据被访人的出入记录查询被访者是否未来或外出。
4）自动电话拨号
访客登记时，系统可通过软件直接拨通被访者的登记电话，询问被访者是否方便接待来访者。
5）被访通知
访客登记后，系统立即发送访客证件照、现场照片、登记的详细信息到被访者计算机，被访者可根据情况确认是否接待来访者。
6）访客信息记录
访客初次拜访需要采集个人信息，再次来访信息自动选择；访客第一次来访时需要采集访客信息并记录，当访客再次来访时，系统自动显示访客信息。
7）登记拜访事由
查看被访者状态（是否在岗）、登记携带物品、登记车辆、登记拜访事由。
8）发放访客证件
访客来访时，可打印访客单、发放访客临时卡，访客离开时，可在访客登记处还回访客卡或通过特定的通道时，自动归还访客卡。
9）门禁联动
访客系统与北洋门禁系统联动，可已设定访客访问区域，礼貌地限制访客活动区域。
10）实施照片显示/抓拍
访客通过访问区域是，管理人员可实时看到访客的照片及拜访事由，防止冒用他人证件。
11）VIP管理
对于经常来访的人员，可将其加入VIP名单，并发放VIP卡，免去身份验证过程。
12）查询统计
可查询系统中登记的所有访客资料、查询统计所有访问记录。快速生成报表。
六、系统优势
能够使用多种证件进行身份登记，方便客人来访登记；
加强了来访人员的科学管理，有效预防来访人员引发的安全事故
对一代身份证、二代身份证进行防伪识别，加强安全防范；
对各种证件进行扫描存档，方便以后核对；
对人员进行即时拍照并存档，用于进行身份核实；
具备黑白名单，方便工作人员对特定人员进行安全管理；
使用网络预约或电话预约，实现电脑自动化预约，方便快捷；
电话自动拨号通知接待人，节省时间，安全准确；
使用强屏通知接待人，进行确认接待应答，省去电话确认环节；
访客可以在多个大门进行登记，方便客人进出；
系统采取CS/BS结构，适用于各种规模的企业，灵活强大；
与北洋门禁综合管理系统组成强大的企业级安防平台；
系统设备国内领先，技术优势突出。
销售热线：0631-5698111
本文关键字：解决方案 射频技术-RFID，通信技术 - 射频技术-RFID
