4． 资料填写的控制
通过对检验批划分，附加表式以及填写时间的明确，施工单位报给监理的就是基本完整且符合实际情况的验收资料。监理所要查的就是资料填写和实际情况是否相符。以判断其工序合格与否。但是对资料细节的填写要详细查看，以避免出现不必要的误差。比如，线路（设备）绝缘电阻测试、接地电阻测试的填写上，常常有施工单位不做测量或不认真记录测量结果，随手填写。又：在质量验收记录的填写上常填“符合要求”、“符合规范”等空洞无物的词。在这里，根据质量验收记录主控项目的要求都有相应的附表。所以，填写时，可对照附表填实际数据或填“见隐蔽验收记录”、“测量记录”等。
总之，监理对施工资料控制要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，必须重视对施工资料的控制。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。
[参考文献]：《建筑电气工程施工质量验收规范》
《 建筑工程质量验收资料 》
《江苏省建筑安装工程施工技术操作规程》
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