GPS供电线路巡检管理系统是将GPS位置坐标作为设备标识，利用掌上电脑技术实现对供电设备的定位和利用移动GPRS网络来实现实时数据传送相关信息，完成对巡检工作情况的监测。在巡检工作开始之前，首先利用带有GPS模块的掌上电脑采集线路杆塔的GPS位置信息，通过主站软件将其保存到数据库中，然后将含有杆塔GPS位置以及杆塔巡检内容的数据信息下传到掌上电脑中。在线路巡检的过程中，掌上电脑可以显示出电子地图并且进行导航。巡检人员手持掌上电脑到达指定线路杆塔的时候，集成了GPS模块的掌上电脑就会自动识别当前的杆塔GPS位置信息，提示相应的巡检内容，并且将巡检的结果存储在掌上电脑中。
一条巡检记录包括如下信息：人员坐标位置、巡检工作人员、巡检人员到达杆塔时间、巡检杆塔名称、杆塔状态和参数、巡检完该检查点时间。在巡检的过程中如果发现了缺陷，系统可以给出该缺陷的正确处理办法，以提醒巡检人员注意。巡检人员并且可以通过手写录入或者进行缺陷内容选择等方式将此缺陷的内容进行保存。同时，系统自动激活GPRS无线网络，将数据记录发往通信服务器，通信服务器经过Interner网络与系统服务器、客户端进行数据传送，由后台巡检服务程序处理以后进入系统数据库。在GIS系统配合下可以将实时传回来的位置坐标信息在地图上显示出来，两点之间自动进行连线形成运行轨迹，控制中心可以随时监测巡检工作的情况、车辆的位置和运行的轨迹等。遇到特殊的情况，管理人员可以通过无线网路进行不间断调度指挥。移动终端与后台系统数据库之间保持着数据实时通信，确保巡检的到位率。
