为了更清晰地把解决方法讲清楚，这里对打印文本分成两类，一类是通用技巧，另一类是针对特定软件。
打印通用节省技巧
1．选用省墨字体
假如要打印的文档主要由英文字母及阿拉伯数字组成，主要供自己查看，而且对显示质量没有太高要求的话，那就建议大家使用Ecofont这种免费字体，它能通过在字母或数字上打出许多小洞达到省墨的目的，据称使用该字体后，最高能比标准字体节省20%的墨水。
下载Ecofont字体文件，右击文件图标，在弹出的菜单中选择“安装”选项，即可完成字体安装。
Windows XP用户只需把字体文件复制到C:\WINDOWS\Fonts中即可完成。以后在打印文档时，只要在字体选择对话框中，选择Spranq eco sans选项，然后进行打印，该字体由荷兰一家公司开发，借鉴开源的无衬线字体(SansSerif)，并在在上面打出很多个洞来达到节约打印油墨成本的目的。
2．曲线打印网页文件
打印网页时，真正的浪费往往出现在与正文内容无关的广告、宣传图上。
一个网页，可能无用的内容占一半以上。假如剔除这些垃圾内容，只保留网页正文，就一定会节省不少墨水和纸张。那么怎样才能轻而易举地去除网页里的垃圾内容呢？
1．特色网站显身手
打开http://www.printfriendly.com/网页，在“Make any web page printfriendly”输入框中输入需要打印网页的网址，然后单击print preview，打开处理页面，若不需要网页中的所有图片，可以勾选no images予以全部删除，也可以移动鼠标至不需要打印的图片上，单击后实现删除。同样，把鼠标移动到网页中某个段落上使其呈选中状态，单击后则删除该段落，通过即点即删的方法删除掉不需要的内容后，单击Print就可以打印了。
如果要求比较高的话，也可以单击PDF，把删繁就简后的网页保存为PDF文档，然后再编辑这些PDF文档，编辑之后再打印。
2．多页合并打印
如果将需要的网页多页内容合并成一页打印，这样能达到能省纸、省墨的目的。iPrint这款打印辅助工具，能自动拦截用户的打印请求，允许大家把多页文档合并成一页，’同时能自动删除待打文档中没有实质内容的页面。该软件宣称最高能帮用户节省60%的印刷费用。
下载iPrint后无需设置，安装后它会自动成为系统默认打印机。以后打印时，首先会打开iPrint界面，其中的无用页、空白页已被标注为Deletedo接着从界面上方提供的单页、双页或四页打印模式图标中选择一个模式，再单击界面右上方的下拉箭头，选择打印机型号，最后单击左上方的打印机图标，即可将合并后的文档打印出来。
3．厂商配套网页打印软件
HP smart Web Printing是惠普打印机的配套软件，但它不仅可以用在HP打印机上，还可以兼容其他厂商的打印机。
运行该软件后，HP smart WebPrinting并不会在IE上放置工具条，而是作为一个工具图标放在了IE界面上。
而当IE浏览器工具栏上原来的打印机和打印预览图标会出现黄色的小星星图标，就表明HP smart Web Printing已经正式工作了。
如果没有出现该工具图标，则可以单击“工具”／“Intemet选项”，选择“高级”选项后，在“第三方浏览器扩展”中找到该项，另外还可以通过在IE工具上鼠标右击，选择“自定义”命令后，手动添加也可。
接下来，如果想打印整张网页内容，直接点击带有小星星标志的打印机图标即可，该工具会自动启用剪裁边距功能，避免纸张浪费。如果要去除网页中不需要的广告、导航条、网页网址等内容，则可以使用工具栏上的“HP智能选择”按钮，然后将鼠标移动到要打印的内容上按住鼠标左键，这时光标会变成十字形，拖动出一个长方形区域，将需要的内容包括在内，松开左键后会弹出有“剪辑、打印、使用标准选择”的菜单，直接选择“打印”命令即可将刚选中的内容进行打印。如果想要复制不同区域的内容或者所需内容被广告等分割的话，即可在弹出的选项菜单中选择“剪辑”项，该软件会自动将选中的内容复制到右侧的“剪贴簿”中，当逐次把选中的内容后执行“剪贴”命令可以把打印的内容全部放置入“剪贴簿”中。
最后单击IE工具栏上的“剪贴簿”项后单击“打印剪贴项”按钮，在弹出的“打印翦贴项”对话框中可以调整打印内容的位置、方向等，点击“打印”按钮后即可进行打印。除此之外，还可选择“另存为”命令将其存成PDF文件。
OffICe软件节省打印技巧
1．缩小打印Excel表格文档
如果想要将恰好容纳在一张A4纸上Excel表格打印在一张B5纸型，通过缩小字号、调整列宽、行距等手段将文件缩小到B5的纸上，调整起来实在有些麻烦。不过可以通过以下方法简单解决。
Stepl:启动Exce12013，打开需要的工作簿文件，将所需工作表切换为当前工作表。单击“页面布局”选项，在“调整为合适大小”组，单击对话框启动器。
Step2:在“页面”选项卡“缩放”标题之下，选中“调整为”复选钮，并确认“页宽”和“页高”前的方框中均为数字“1”，然后在“纸张大小”框中，单击“B5”。单击“确定”按钮。
现在，再打印这张Excel表格，一张B5纸即可容纳下表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本，具体缩小百分比。
也可以再次打开“页面设置”对话框，并在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。
2．Word缩放至纸张大小打印
如果你编辑的Word表格也遇到同样的问题，同样可以像处理Excel表格那样，将Word表格缩小打印在较小的纸张上，具体来说，方法如下：
Stepl:启动Word2013，打开需要缩小打印的文档。点击“文件”选项卡，单击“打印”。
Step2:单击“每版打印1页”右侧的三角箭头，然后指向“缩放至纸张大小”，单击所需要的纸型，在“按纸张大小缩放”框中，单击所需的纸型，单击“打印”按钮即可。
当打印缩放文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置。这一点与Excel不同，因ExCel同时改变了对工作表的设置。
另外，如果你要将一张B4幅面的Word表格打印在A4纸上，除了用上述方法将其缩小打印在A4纸上外，还有一个一劳永逸的好方法，设置步骤是：在Word2013窗口，切换到“文件”选项卡，单击“选项”；切换到“高级”选项卡，在“打印”标题下，选中“缩放内容以适应A4或8.5x11”纸张大小”复选框，单击“确定”
按钮。经过以上设置，在打印Word文档时，如果使用的打印机不支持当前文档页面设置中指定的纸张类型，则Word将自动对文档内容进行缩放以使其能够打印在A4纸上。
3．打印机自动按纸张大小调整打印
或许，你编辑表格所用的软件没有提供缩放打印的功能，比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表，该如何缩小打印到A4纸上呢？此时，你可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。以下，笔者以HP Laserjet 1020打印机、操作系统以Win8为例说明将B4页面缩小打印到A4纸上的具体方法：
Stepl:单击“开始”，再单击“设置和打印机”，鼠标右键单击打印机，然后在弹出的快捷菜单中，单击“打印首选项”。
Step2:单击“纸张／质量”选项卡，在“纸张选项”标题下的“尺寸”框中，单击“B4”o单击“效果”选项卡，在“调整选项”标题下，选中“文档打印在”复选钮，并在其下的框中单击“A4”纸型，同时选中“缩放以适应”复选框，单击“确定”按钮。
当进行打印时，系统将自动对打印的内容进行缩放以将其恰好打印在A4纸上。特别要提醒大家的是，如果以后不需要将打印内容缩放到A4纸上，需要按以上所述操作在“调整选项”标题下，选中“实际尺寸”复选钮，否则打印机将一直进行缩放打印。
实现双面打印
双面打印可以更好地节省纸张，在Word中早就实现了的双面打印功能，而在Excel中却迟迟未加入。
这就给许多有朋友双面打印需要的朋友带来麻烦。如何破解这一个不大不小的问题呢？笔者这里提供两种方法。
1．开启“双面打印”的“新”功能
与其说是新功能，不如说是“新”发现的功能，因为很多打印机早就具有了该功能。像笔者的EpsonStyle Photo R310就具有这种功能。
Stepl:启动Excel后，打开需要双面打印的电子表格文件，点击“文件”／“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”窗口中可以看到“Epson Style Photo R310”打印机选项，选中“手动双面打印”复选框，如图(打印机．Jpg)，单击“确定”按钮。
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