巧用逆页序打印WORD文档

    我们分别以Word 2003和Word 2007这两种目前最常用的中文字表处理软件为例，谈谈逆页序打印的设置与操作的详细步骤和方法。
　　
　　1．Word 2003文档

    (1)单面逆页序打印首先调出欲打印的Word文档，然后用鼠标单击Word窗口顶端的菜单命令“工具()”，在其下拉菜单中选中“选项()…”命令；随即弹出以“选项”为标题的对话框，在对话框上单击以“打印”为标题的选项卡，在其“打印选项”栏目中单击“逆序打印()’：复选框（使方框里打上对勾）；最后单击“选项”对话框底部的“确定”按钮。
　　
　　(2)双面逆页打印有许多文档要求依页码编号排序在打印纸的两面分别打印文档的相应内容，如同书籍和杂志的印刷形式。对此，第一步按照通常默认的正页序打印方式打印出文档的奇数页面的内容；第二步将打印完成的奇数页码的一摞纸稍做处理使之整齐之后，放进打印机的纸盒里，然后按照上述介绍的Word 2003文档的“逆页序打印”方式打印出该文档的偶数页面即告完成。
　　
　　2．Word 2007文档

    (1)单面逆页序打印首先调出欲打印的Word 2007文档：然后用鼠标单击Word 2007文档窗口左上角的圆形图标“Of-fICe按钮”，再单击其下拉列表底部的“Word选项()”命令按钮；随即弹出“Word选项”对话框，单击该对话框左列中的按钮“高级”，在选项内容切换之后的对话框内往下寻找“打印”栏目，找到后单击“逆序打印页面()”选项之前的复选框，使该项被选中（复选框内出现对勾）；最后单击“Word选项”对话框底部的“确定”按钮。
　　
　　(2)双面逆页序打印第一步按照通常默认的正页序打印方式打印出文档的奇数页面：第二步按照上述Word 2007文档的“逆页序打印”方式打印出文档的偶数页面。
　　
　　3．注意事项

    (1)对于双面逆页序打印，无论是第一步还是第二步，都不要忘记在打印之前分别进行“奇数页”和“偶数页”的打印参数设置。
　　
　　(2)对于双面逆页序打印，在进行第二步打印之前，务必要确认打印纸的放置状态的正确性，既要求打印纸的待打印面的朝向不能搞错，还要求打印纸的顶、底置位方向也必须正确，以免造成重叠打印或打印出的内容上下颠倒。
　　
　　(3)当奇数页码数目大于偶数页码时，在第一步打印完成（即打印完奇数页面）之后，应当把最后一张打印纸拿掉，使其不参与偶数页面的打印工作。

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