只要当前使用的应用程序提供了“打印”功能，在它的“文件”菜单中点击“打印”选项，在“打印”窗口中就可以使用已安装的虚拟打印机了。
(1)文字提取
offICe2003的“MicrOSOFtofficeDocumentImagewriter”虚拟打印机与“MicrosoftOfficeDocumentImaging”工具相配合，可以从PDP文档、加密文档、网页和图像等各种可以打印的文件中提取需要的文字内容。
对于PDP、文档或者加密文档，在“打印”窗口中选中“Microsoft0fficeDocumentIImagingWriter”，点击“属性”，设置文件保存格式和路径，点击“确定”，弹出“另存为”窗口，将当前文件转换成mdi格式，同时会启动“mcrosoftOfficeDocumentImaging”打开该mdi文件。在此点击“工具一将文本发送到Word”选项，单击“确定”，软件会对该文件进行OR(：识别(在此可能会提示需要安装ORC组件)，最后会将识别出来的文字自动发送到一个新的Word文档中进行预览。
(2)更换图片
截图软件Snaglt的“naglt打印机”可以将任意文档内容自动转换成图片格式并添加预设的图片特效，实现从文档内容到图像格式的批量转换操作。
打开Snaglt软件的主窗口，选择“管理一配置打印机捕获”选项，打开“Snaglt打印机捕获设置”窗口。
在“输出、下拉框和”输出属“窗口中可以设置图片保存方式”，在“过滤”窗口中可以预先设置图像的“边缘效果”、“图像缩放”和“水印”等特效，最后点击“确定”即可。另外Snaglt还允许设置多个“SnagIt打印机”，可以为每个“SnagIt打印机”设置单独的图像保存方案，以适应不同的图像转换需要。点击“输入属性一添加Snaglt打印机”按钮即可添加新的虚拟打印机。在“Snaglt打印机”框中选择新添加的虚拟打印机，点击“确定”即可为它设置单独的图像保存方案了。
(3)同步浏览。腾讯TM软件的“TencentVirtualPrinter”虚拟打印机，可以让TM好友们同步浏览office和PDF等文档的内容。打开TM好友的聊天窗口后，点击“动作一远程演示文档’’选项发出邀请，当好友点击“同意”后双方都会弹出一个“文档演示中”窗口，在“打开”对话框中找到并打开你要演示的文件后，TM虚拟打印机会将该文件内容转换发送到“文档演示中”窗口中，并同步显示在好友的“文档演示中”窗口里，双方就可以同步浏览文件内容了。
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