批量打印WPS通知单

　　每隔一段时间，学校都要召开一次家长座谈会，给家长介绍一一下孩子在学校的相关情况。于是制作家长会的通知单就成为必需，但是每次打印完通知单后都需要手工填写每个学生的名字，感觉操作非常麻烦。如何才可以让办公软件在打印时自动填入每一个学生的名字呢？
　　首先需要运行“WPS表格”这款软件，在软件表格的第一列第一行里面，输入这一列表格的名称。比如这里输入“学生”就可以了，然后分别在每一行中输入一个学生的名称，输入完成后保存就可以了。接下来再运行“WPS文字”这款软件，按照通知单常见的格式输入固定的内容信息，将填写学生名字的位置留空就可以了。然后选择WPS文字“章节”标签下的“邮件”按钮，这时点击工具栏中的“打开数据源”命令，在弹出的窗口中选择刚刚创建的数据库。
　　接着会弹出一个选择表格的提示框，选择其中的Sheetl$就可以了，然后点击“确定”按钮进行确认。现在将光标定位到通知单里面留下的学生名字的位置，再点击工具栏中的“插入合并域”命令，在弹出的窗口中选择“域”列表中的“学生”,最后再点击“插入”按钮就可以完成设置。这时商以点击工具栏中的“查看合并数据”按钮，再点击“上一条”或“下一条”按钮来查看插入数据库后的实际效果。效果满意的话就点击“合并到打印机”按钮，在弹出的窗口中选择“全部”选项，然后点击“确定”按钮就可以批量打印通知单了。

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