共享工作报表 联网统计数据

      又到了统计年中报表的时候，每到这个时候笔者单位都要共享报表工作簿并联网统计数据，进度比一两个人单打，独斗效率高太多。方法如下：打开Excel工作簿，点击“工具”一“共享工作簿”命令，在弹出的“共享工作簿”对话框中，将“编辑”选项卡中的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。
　　之后执行“文件一另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择“网上邻居”,将工作簿保存在各个分公司财务人员可以访问到的网络文件夹中即可。
　　当工作簿设置为共享后，其他分公司的工作人员只需要打开网络文件夹中的共享工作簿，就可以在自己的单元格区域中编辑了。由于是多人协同操作，因此必须对汇总完毕的工作簿进行必要的检查，看看各个操作人员的操作情况，同时决定是否接受这些数据，这时候可以使用Excel的修订功能来完成，点击执行“工具”一“修订”一“突出显示修订”命令，在弹出的“突出显示修订”对话框中，选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，然后选择需要查看修订信息的时间范围、修订人、区域位置等选顼，同时选中下面的“在屏幕上突出显示修订”复选框即可。
　　发现某个工作人员的操作有误，可以拒绝这些修订信息，执行“工具→接受或者拒绝修订”命令，在弹出的对话框中选择要拒绝修订信息的时间、修订人以及单元格区域，点击“确定”按钮。

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